Besoin de volontaires.........le 08/07/2012

pour organiser...............

VOTRE NEUVIEME EDITION FREEZEOUT !!!!! le 08/07/2012 de 9h30 à 01h00.....
(Nous accueillerons 100 joueurs !!)
Ce post est consacré uniquement pour ceux qui vont nous aider à l'organisation et non aux inscriptions !!!

Nous recherchons activement des volontaires qui nous permettrons de mener à bien cette journée..

Staff:
1 directeur de salle
1 directeur de tournoi
1 bénévole pour Buvette

Des volontaires pour transport et mise en place à 8 heures du matériel, faire les sandwichs... Affichage..

Des volontaires pour l'enlévement le soir..
On verra sur place..

Des volontaires pour faire les croupiers à 3 tables restantes et Table finale...
On verra sur place...

Nous avons besoin d'un ou deux volontaires qui aille faire des courses pour la buvette..

Voilà tout est dit !! je penses avoir fait le tour des choses à ne pas oublier !!
Je remercie d'avance tout ceux qui nous aideront à la préparation de cette belle journée !!!

A vot' bon coeur, M'sieur, Dame...

Désolé je ne pourrais pas aider je suis pas sur Paris ce week end là !

desole je ne suis pas a paris, c est l anniv de ma maman !

laurence

fold
je serai out pour cette evenement

Out aussi je suis témoin pour un mariage !

fold , cette fois , je play

je mets mon auto à disposition pour transporter le matériel.

in mais pas de véhicule

ELKISTE a écrit:in mais pas de véhicule

car jacking ou bus (la 2eme option est un tantinet plus dicrète)

Kaelula tu viens de t'inscrire alors tu es in, comme les autres non!!!!!!

Pour l'instant que patrice pour gérer UP UP UP.

Je sais vous serez pas la pour débarrasser(on sait pourquoi??), mais pour préparer la salle la veille ou le matin, les courses, les sandwichs et autres vous pouvez vous porter volontaire.

Je sais je suis ... au VTHE il n'y a que des players.

C'est votre ASSOS qui organise (oui c'est vrai le staff), alors vos couleurs sont aussi importantes hors des tables.

Quel C.. ce Titi

In pour la prépa

idem.

pour le lendemain in des que jesuis out

Il faut surtout du monde pour etre présent pendant que les autres jouent, càd que certains se disent :

"OK, je joue pas j'organise, je suis très content quand dans les autres clubs qui nous recoivent, les membres sont debouts pour qu'on soit à l'aise au lieu de jouer"

enfin, c'est l'idée

in transport miseen place affichage etc..............

RECAP' :

Staff:
1 directeur de tournoi : Patrice (Arrivera à 9h)
2 bénévoles pour Buvette : Manu et StynnJ (attention ne pourront pas etre jusqu' à la fermeture, partiront vers 16H !!)

Des volontaires pour transport des jetons, des tables et mise en place à 8 heures du matériel, faire les sandwichs... Affichage..: Yannick, Christophe, Elkiste, Huskill, Mado, Guillaume E., Manu, Guyton, Patricia, Steeve.

Courses pour la buvette..: Guillaume et Guyton
Liste des courses (envoyé par mail d'ici demain)

Je vais cherche les clés de la maison de quartier de prochefontaine et de la maison des associations, les transmettrai à Steeve Vendredi Soir.
LUNDI JE VOUS PRECISE SI VOUS FAITES LA MISE EN PLACE SAMEDI SOIR OU DIMANCHE MATIN !

Et si vous êtes pas gentil avec moi je bouffe les 60 baguettes... lol...

8 Tables VTHE ok voiture : Mado et Manue ou Guitton
5 Tables suites: j'appelle Candy dans la soirée pour lui demander. Manue devrait pouvoir les récupérer le vendredi après midi...
X mallettes: Patricia et Moi
Rétro et écran : Mado

En attendant d'autre volontaire car ca va être dur dur sinon le samedi ou le dimanche...


Voilà de mon coté...

J'ai deux tables chez moi je les amene

Ca nous allègerais de 2 tables chez les "friends" c clair par, contre Titi ca te bloque jusqu'à la fin du tournois...

En tout cas merci pour ta proposition...

Pourquoi elles appartiennent au club c'est juste du stockage.

Je met ici ces informations (au cas ou) mais j'ai envoyé un mail aux divers organisateurs et préparateurs de cette journée.

Messieurs Dames,

Pour information :
A l'assoc , dans l'armoire métallique sont entreposés:
banniere VTHE
kakemono Winamax
Caisse liquide
Sachet a sandwich
Sacs pour les formules repas
mallette de laurence avec les jetons blancs
Ordi et retrojecteur...
(Bref il faut prendre tout ce qui se trouve en bas à gauche de cette armoire)
Pensez également aux 3 tables qui sont dans l'assoc (Celle de dimanche)

- Liste des courses
60 tranches de jambon blanc
60 tranches de fromage (emmental)
50 tranches de blanc de poulet
2 plaquettes de beurre doux
2 bocaux de mayo
40 tomates
6 salades en sachet
50 Snickers
60 Twix
60 canettes de coca
40 canettes de coca light
50 canettes de fanta
60 Bouteille d’eau
3 grandes boites café soluble (RAPPEL: CAFE OFFERT A TOUS LES JOUEURS LE MATIN A LEUR ARRIVEE)
10 Sopalin
10 Papier toilette
200 Gobelets
150 cuilliéres a café

- Liste des ustensiles et matériels divers INDISPENSABLES !!
2 bouilloires
2 ou 3 rallonges
4/5 couteaux dont un ou à bord ronds pour le beurre
2 saladiers
coupe tomates
2/3 glacieres
pain de glace
caisse de l'assoc
planche à découper
scotch
ciseau
stylos
feuille blanche
punaise
clou et marteau
Appareil photo..




J'irai chercher les cles de la maison de quartier de prochefontaine et de Versailles asscoiations vendredi, je transmettrai à Steeve vendredi soir.

Plus qu'une derniére chose: J'attends l'appel de la maison de quartier de porchefontaine, pour savoir si vous entreposez le matos et préparer la salle samedi soir ou dimanche matin.

Voilà !

Richard a écrit:
Plus qu'une derniére chose: J'attends l'appel de la maison de quartier de porchefontaine, pour savoir si vous entreposez le matos et préparer la salle samedi soir ou dimanche matin.

TRES BONNE NOUVELLE !! MISE EN PLACE POSSIBLE SAMEDI SOIR A 20H !! TABLES, CHAISES, STACKS, AFFICHAGE, ORDI, RETRO.....

Il n'y aura plus que les sandwichs et dernier préparatif pour le dimanche matin..

Enjoy'

coool bizzz à tous

petite question: le matériel divers on en a ou il faut que nous l'apportions de chez nous ?

1/ y'a besoin de combien de personnes pour faire les sandwiches ?
2/ Qui est volontaire ? Perso j'en suis, mais ça ne sert à rien d'être 36 pour ça.
3/ Compte tenu du fait qu'il n'y a que les sandwiches à préparer, à quelle heure faut-il être présent ?
4/ Je peux être présent pour la mise en place samedi soir au besoin. Merci de revenir vers moi pour ça.

Je t'appelle demain Steph...

Merci à toi pour ta présence... Toujours une Toto mobil de dispo ??